Jeder will Kosten senken – das ist völlig normal. Aber bei der Gebäudereinigung am falschen Ende zu sparen, kostet am Ende mehr. Die Kunst ist, clever zu sparen ohne die Qualität zu opfern. Wie das geht? Hier sind unsere Tipps aus jahrelanger Erfahrung in Neu-Isenburg.
Tipp 1: Reinigungsfrequenz richtig planen
Nicht jeder Bereich muss täglich gereinigt werden. Ein häufiger Fehler: Unternehmen lassen alles täglich machen – auch Bereiche, wo’s nicht nötig ist.
Ein Beispiel aus unserer Praxis: Ein Büro in der Offenbacher Straße ließ alle Räume täglich reinigen. Kosten: 1.200 Euro monatlich. Wir haben einen differenzierten Plan erstellt:
- Täglich: Sanitäranlagen, Küche, Eingang, stark frequentierte Bereiche
- Dreimal pro Woche: Büroräume
- Wöchentlich: Besprechungsräume, Lagerräume
Neue Kosten: 850 Euro monatlich. Ersparnis: 350 Euro im Monat, 4.200 Euro im Jahr. Und das Gebäude ist genauso sauber.
Der Trick: Analyse statt Pauschalreinigung. Wo ist wirklich viel los? Was braucht weniger Aufmerksamkeit?
Tipp 2: Langfristige Verträge verhandeln
Kurzfristige Verträge sind teurer. Warum? Weil die Firma das Risiko einpreist.
Ein Zweijahresvertrag kostet Sie oft 10-15% weniger als monatlich kündbare Verträge. Die Firma hat Planungssicherheit, Sie zahlen weniger.
Aber Vorsicht: Nur mit seriösen Anbietern langfristig binden. Testphase vereinbaren, erst dann längere Laufzeit.
Tipp 3: Eigene Reinigungsmittel stellen
Manche Firmen verkaufen Reinigungsmittel mit Aufschlag. Ein Allzweckreiniger für 8 Euro, der im Großhandel 3 Euro kostet.
Alternative: Sie kaufen die Reinigungsmittel selbst. Das spart 15-20% der Kosten.
Wichtig: Mit der Reinigungsfirma absprechen. Nicht jede Firma akzeptiert das. Und: Sie müssen sich um Nachschub kümmern.
Unser Ansatz: Wir rechnen Reinigungsmittel transparent ab. Keine versteckten Aufschläge. Der Kunde sieht genau, was er bezahlt.
Tipp 4: Grundreinigungen richtig timen
Grundreinigungen sind teuer. Aber nötig. Der Trick: Zum richtigen Zeitpunkt machen.
Wenn Sie zu spät dran sind, haben sich Verschmutzungen festgesetzt. Dann kostet’s doppelt so viel.
Wenn Sie zu früh dran sind, verschwenden Sie Geld.
Optimal: Einmal jährlich Grundreinigung. Bei stark beanspruchten Flächen zweimal. Nicht öfter, nicht seltener.
Bester Zeitpunkt: Betriebsferien oder ruhige Zeiten. Dann kann der Boden in Ruhe trocknen und aushärten.
Tipp 5: Fensterreinigung kombinieren
Fenster einzeln reinigen zu lassen ist teurer als in Paketen.
Statt monatlich nur Innenreinigung und vierteljährlich nur Außenreinigung: Alle zwei Monate innen und außen komplett. Das spart Anfahrtskosten und Zeit.
Ein Gebäude in Gravenbruch hat so 400 Euro im Jahr gespart. Klingt nicht viel, summiert sich aber.
Tipp 6: Mitarbeiter einbeziehen
Je ordentlicher Ihre Mitarbeiter sind, desto weniger Reinigungsaufwand.
Klingt banal, wird aber unterschätzt. Wenn jeder seinen Müll selbst entsorgt und den Schreibtisch einigermaßen aufräumt, spart das Reinigungszeit.
Beispiel: Ein Büro mit 20 Mitarbeitern, die ihren Arbeitsplatz ordentlich hinterlassen, spart 30 Minuten Reinigungszeit täglich. Bei 20 Euro Stundenlohn sind das 200 Euro im Monat.
Tipp: Kleine Regeln einführen. Tassen selbst spülen, Müll entsorgen, Schreibtisch halbwegs aufräumen. Das entlastet die Reinigung.
Tipp 7: Auf teure Extras verzichten
Manche Leistungen sind nice-to-have, aber nicht zwingend nötig.
Pflanzen gießen? Machen Mitarbeiter selbst. Kaffeemaschine entkalken? Kann auch intern passieren. Post verteilen? Nicht Aufgabe der Reinigung.
Konzentrieren Sie sich auf Kernreinigung. Extras kosten überproportional viel.
Tipp 8: Lokale Anbieter bevorzugen
Große Ketten haben Overhead-Kosten: Verwaltung, Marketing, Franchisegebühren. Das zahlen Sie mit.
Lokale Anbieter aus Neu-Isenburg oder dem Rhein-Main-Gebiet sind oft 15-25% günstiger bei gleicher Qualität.
Dazu kommt: Kürzere Anfahrtswege sparen Kosten. Eine Firma aus Darmstadt braucht 45 Minuten Anfahrt – das bezahlen Sie mit.
Vorteil lokal: Schnelle Reaktionszeiten, persönlicher Kontakt, keine anonymen Callcenter.
Was Sie NICHT sparen sollten
Bei aller Sparsamkeit – an manchen Stellen zu sparen ist kontraproduktiv:
Nicht bei Hygienebereichen sparen: Sanitäranlagen und Küchen müssen täglich gereinigt werden. Hier zu sparen ist gesundheitsgefährdend.
Nicht bei Qualität der Reinigungsmittel: Billige Reiniger schädigen oft Oberflächen. Langfristig teurer.
Nicht bei geschultem Personal: Ungelernte Kräfte machen Fehler, die später teuer werden.
Transparenz schafft Sparpotenzial
Viele Firmen rechnen pauschal ab. „500 Euro für Gebäudereinigung.“ Was genau passiert? Unklar.
Seriöse Anbieter schlüsseln auf: Wie viele Stunden? Welche Bereiche? Welche Materialien? So sehen Sie, wo eventuell gespart werden kann.
Fazit: Clever sparen statt billig kaufen
Kosten senken bei der Gebäudereinigung geht – wenn man’s richtig macht. Nicht durch Billiganbieter, sondern durch intelligente Planung.
Suchen Sie einen Partner, der Sie ehrlich berät statt nur verkaufen will? Unsere Gebäudereinigung Neu-Isenburg analysiert Ihren Bedarf und zeigt Sparpotenziale – ohne Qualitätsverlust.
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