Die Sauberkeit im Büro ist mehr als eine Frage der Ästhetik — sie beeinflusst die Gesundheit der Mitarbeitenden, die Außenwirkung Ihres Unternehmens und letztlich sogar die Produktivität.
Doch wie oft sollte eine professionelle Büroreinigung wirklich stattfinden?
Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab, die wir in diesem Leitfaden ausführlich beleuchten.
Reinigungsintervalle für Büros & Coworking-Spaces im Überblick
Nicht jedes Büro ist gleich. Ein Einzelbüro mit zwei Mitarbeitenden hat vollkommen andere Reinigungsanforderungen als ein Großraumbüro mit 50 Personen oder ein frequentierter Coworking-Space. Dennoch gibt es Richtwerte, an denen Sie sich orientieren können.
Tägliche Reinigung: Empfohlen für Büros mit hohem Publikumsverkehr, offene Empfangsbereiche, Sanitäranlagen sowie Gemeinschaftsküchen und Pausenräume. Hier entstehen täglich neue Verschmutzungen, die sich ohne regelmäßige Reinigung schnell akkumulieren.
2- bis 3-mal wöchentlich: Geeignet für mittelgroße Büros mit moderatem Mitarbeiteraufkommen. Schreibtischflächen, Böden und gemeinschaftlich genutzte Bereiche sollten in diesem Rhythmus gereinigt werden.
Wöchentliche Reinigung: Für kleinere Büros oder Einheiten mit nur wenigen Personen kann eine wöchentliche Unterhaltsreinigung ausreichend sein — vorausgesetzt, die Mitarbeitenden halten ihren eigenen Arbeitsplatz in Ordnung.
Monatliche Grundreinigung: Unabhängig vom Reinigungsintervall empfiehlt sich zusätzlich einmal im Monat eine intensivere Reinigung, bei der Fußleisten, Heizkörper, Lampen und schwer zugängliche Bereiche gesäubert werden.
Einflussfaktoren: Mitarbeiterzahl, Branche & Frequentierung
Mehrere Faktoren bestimmen, wie intensiv und häufig ein Büro gereinigt werden sollte:
- Mitarbeiterzahl: Mehr Personen bedeuten mehr Schmutz, mehr Keime und eine höhere Abnutzung der Oberflächen.
- Branche und Tätigkeit: Branchen mit Kundenkontakt (Beratung, Immobilien, Arztpraxen) haben höhere Hygieneansprüche als reine Back-Office-Umgebungen.
- Haustiere im Büro: Hundefreundliche Büros benötigen häufigere Teppich- und Polsterreinigungen.
- Saisonale Einflüsse: In Herbst und Winter wird durch Matsch und Schnee mehr Dreck eingetragen. In der Pollensaison spielt auch die Luftqualität eine Rolle.
- Catering und Küche: Büros mit Kantine oder intensiver Küchennutzung benötigen täglich gereinigte Arbeitsflächen und Geräte.
Darüber hinaus spielen die Art des Bodenbelags und die Ausstattung des Büros eine wichtige Rolle. Teppichböden binden Staub und Allergene stärker als Hartböden und sollten daher regelmäßiger durch eine professionelle
Reinigungsfirma gereinigt werden. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel zur Teppichreinigung im Büro.
Empfohlene Reinigungszyklen für Unterhaltsreinigung und Grundreinigung
In der professionellen Gebäudereinigung unterscheidet man grundsätzlich zwischen zwei Reinigungsformen, die sich gegenseitig ergänzen:
Die Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige, laufende Pflege Ihres Büros. Sie umfasst das Saugen und Wischen der Böden, das Reinigen von Oberflächen und Sanitäranlagen sowie das Entleeren von Papierkörben. Die Frequenz richtet sich nach dem Nutzungsgrad.
Die Grundreinigung hingegen ist eine intensive Tiefenreinigung, die in der Regel einmal pro Quartal oder halbjährlich durchgeführt wird. Dabei werden Böden grundgereinigt, Möbel bewegt, Fenster innen gereinigt und alle schwer zugänglichen Stellen gesäubert. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zur Unterhaltsreinigung.
Unser Tipp: Vereinbaren Sie einen kombinierten Reinigungsvertrag, der sowohl die regelmäßige Unterhaltsreinigung als auch geplante Grundreinigungen umfasst. Reinheit Blick erstellt Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Büro im Rhein-Main-Gebiet — kostenlos und unverbindlich.
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